CONDITII DE INCHIRIERE SI TARIFE

Dupa lansarea oficiala din 26 mai 2011 de la Palatul brancovenesc de la Mogosoaia, ne-am bucurat sa constatam ca foarte multa lume a apreciat aceasta noua si exclusiva experienta de petrecere a timpului liber.

Va detaliem mai jos oferta noastra, cu speranta ca va vom regasi ca parteneri la unul din evenimentele DITS care urmeaza.

Dinner in the Sky Romania doreste sa creeze pe parcursul anului 2011 in numar de evenimente deosebite care sa ajute atat la schimbarea perceptiei publicului asupra petrecerilor si stilului de show, cat si, pe cat posibil, la promovarea imaginii turismului romanesc atat in tara cat si peste hotare.

Oferta noastra pentru orice eveniment de pe teritoriul Romaniei pe anul 2011 este urmatoarea:

Foarte important de precizat sunt urmatoarele:

·         In suma de mai sus sunt incluse: utilajele (macara de mare capacitate – 130t, camion TIR pentru transportul mesei), logistica necesara(covor rosu, stalpisori cu snururi de catifea pentru delimitare culoar acces, scaune tip bar si pupitru luminous pentru acces public, extinctoare, truse medicale etc.), echipajul mesei compus din 4 persoane plus coordonatorul de securitate cu acreditari RSVTI comform legislatiei in vigoare, asigurari de raspundere civila personal si casco utilaje, asigurarea transmisiei in timp real a starii vremii pe locatia dv. Din 30 in 30 minute in timpul evenimentului si cu 7 zile inainte din zi in zi printr-un contract de monitorizare incheiat cu ANMH (lucru deosebit de important pentru siguranta pasagerilor).

·         Deasemenea in pretul de mai sus aveti incluse 2 ore de program artistic, in exclusivitate in Europa, din care o ora de muzica ale ,,ingerilor`` Amadeus care vor canta la 50m. in aer, in mijlocul mesei, la un metru de oaspetii dv., in 3 sau 4 reprize, intercalate cu 3 sau 4 reprize (o ora de program) de magie pura, levitatie si mentalism cu Alin Blaine.

 

Tinem sa va precizam ca acest concept permite asigurarea unui maxim de vizibilitate prin branduirea mesei cu :

·         branduire 22scaune + 44centuri de siguranta – 750 euro +tva per eveniment de 8 ore.

·          mash-uri pe gardurile imprejmuitoare (20 euro/gard de 2m/1m),

·         catarge de 4m/1m – 4 buc in colturile delimitate ale perimetrului inchis de 500mp (50euro/catarg) precum si

·         copertina de pvc a mesei (care insa trebuie comandata partenerului belgian cu minim 30 zile inainte de eveniment si care are costul de productie de 2100 euro) – 500euro/eveniment de 8 ore.

Preturile de confectionare ale bannerului, stickerelor pentru scaune si centuri precum si ale mash-urilor si catargelor vor fi facturate separat, de societatea noastra, sau pot fi primite de la dv. cu 3 zile minim inainte de eveniment.

Pentru incheierea contractului cu dv. mai trebuiesc precizate cateva lucruri deosebit de importante:

·         DITS opereaza pe tot teritoriul Europei, deci si in Romania ca o afacere preplatita, astfel ca va trebui sa luati in calcul faptul ca la semnarea contractului se va achita un avans de 30% din valoarea totala a serviciilor solicitate, iar restul de 70% se va achita cu maxim 7 zile inainte de evenimentul dumneavoastra.

·         Clientul nostru va trebui sa se ocupe de punerea la dispozitia echipei DITS a gardurilor imprejmuitoare a locatiei pe care se doreste evenimentul precum si a minim 6 oameni de paza pe parcursul derularii evenimentului, care vor trebui sa respecte intocmai indicatiile echipei DITS

·         In cazul in care se doreste catering sau iluminat si sonorizare/filmare ale evenimentului, acestea se vor cota separat fie de Sky Touring & Events fie de dv. prin furnizorii dv. (caz in care se vor cere de la DITS specificatiile si modul de prindere ale echipamentelor)

Este de precizat ca Dinner in the Sky este o instalatie care functioneaza si in perioade de ploaie linistita, dar nu poate functiona in perioade de furtuna, descarcari electrice sau vant cu viteza mai mare de 12m/s.

In situatia in care in perioada operarii mesei intervin fenomene meteo nefavorabile ca cele expuse mai sus, programul ridicarilor poate fi decalat, tinandu-se legatura permanent cu Administratia de Meteorologie.

Daca nu se pot efectua ridicari deloc in ziua respective sau parte din ele, acestea se vor efectua in ziua urmatoare, caz in care se vor asigura prin grija clientului costurile cazarii echipajului (2 Events manageri+ 5operatori + 2 soferi +6 membri Amadeus+ 2membri staff Alin Blaine) si meselor corespunzatoare sederii.

Daca nici in ziua imediat urmatoare nu se pot efectua ridicari, se va stabili cu clientul o data ulterioara, de comun accord cu DITS la care se vor face ridicarile, caz in care se vor suporta suplimentar doar costurile de transport, cazare si masa la locatie.

Daca nici in aceasta situatie nu se poate efectua programul de ridicari, contravaloarea prestatiei (déjà achitate) se va pierde. Ea poate fi recuperate in proportie de 75% numai in cazul in care clientul isi achita singur o asigurare de vreme rea (weather insurance) la una din companiile din strainatate care incheie astfel de asigurari (costurile insa reprezentand aprox. 25% din bugetul total al evenimentului respective. Nota: cazurile in care DITS s-ar afla in aceasta ultima situatie au fost extreme de rare in toate cele 32 tari in care conceptual functioneaza (cca 1:50 evenimente)

Considerand ca toti clientii nostri vor trebui sa fie extrem de multumiti si uimiti de acest tip de eveniment, va asiguram ca nu veti regreta o astfel de experienta!

 

Cu deosebita stima,

Ovidiu Barbier – Events manager - 0744582725